Il Responsabile della conservazione è un ruolo obbligatorio nel sistema e nel processo di conservazione, previsto dalla normativa vigente in materia di conservazione dei documenti informatici.
Senza la compilazione dei relativi dati nel portale di conservazione infatti, non è possibile concludere il processo di conservazione degli stessi.
QUANDO VIENE NOMINATO? È POSSIBILE VARIARLO?
Normalmente i dati vengono compilati automaticamente in fase di sottoscrizione del contratto del servizio di Conservazione Digitale. Qualora si rendesse necessario effettuare una variazione e/o una sostituzione del responsabile è necessario effettuare la seguente procedura.
PROCEDURA DA SEGUIRE
- accedere all’applicativo di conservazione (https://conservazionedigitale.zucchetti.it/codi)
- entrare nella sezione “Dati anagrafici”
- selezionare la voce “Def.Responsabile Conservazione”
- seguire la procedura guidata (“fase successiva”)
- inserire i dati del nuovo soggetto nell’apposita form sostituendo gli attuali (tasto “modifica”)
- confermare e salvare l’inserimento
- seguire le indicazioni proposte all’ultima pagina (download modulo PDF, firma ed invio tramite PEC o raccomandata al servizio clienti)
La variazione del responsabile (lato conservazione) è immediata e produrrà delle nuove credenziali che verranno inviate all’indirizzo indicato a contratto.
Ovviamente il nostro team è a disposizione per affiancarvi nella procedura!
